Was kostet ein Mitarbeiter den Arbeitgeber?

Neben dem Bruttogehalt trägt der Arbeitgeber rund die Hälfte der Sozialversicherungsbeiträge, dazu Umlagen, Berufsgenossenschaft und freiwillige Leistungen. Die Gesamtkosten liegen oft 20-30 % über dem Brutto.

Warum mit produktiven Stunden rechnen?

Urlaub, Feiertage und Krankheitstage werden bezahlt, bringen aber keine Leistung. Wer durch die bezahlten Stunden teilt, kalkuliert seinen Stundensatz zu niedrig.

Gilt der Rechner für Minijobs?

Nein, Minijobs haben eigene pauschale Abgaben. Für sozialversicherungspflichtige Beschäftigte passt der Rechner.

Kostenloses Tool

Arbeitgeberkosten-Rechner: Was kostet ein Mitarbeiter?

Ausgehend vom Bruttomonatsgehalt, der Zahl der Gehälter und dem Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung rechnet der Rechner Zusatzleistungen und sonstige Kosten hinzu und zeigt Jahreskosten und Kosten pro tatsächlich gearbeiteter Stunde.

Arbeitgeberkosten pro Jahr

Währung

BruttomonatsgehaltGehälter pro Jahr (inkl. Weihnachts-/Urlaubsgeld)

Arbeitgeberanteil Sozialversicherung %Liegt meist bei rund 21 % des Bruttos zuzüglich Umlagen und Berufsgenossenschaft; prüfen Sie Ihren Fall.

Zusatzleistungen pro Monat (bAV, Jobticket …)Sonstige Kosten pro Jahr (Weiterbildung, Ausstattung)

Produktive Stunden pro JahrVertragliche Arbeitszeit abzüglich Urlaub, Feiertage und Krankheit.

Ergebnis

Arbeitgeberkosten pro Jahr

52.820 €

Kosten pro produktiver Stunde

32,01 €

Jahresbrutto42.000 €

Arbeitgeberanteil8.820 €

Durchschnitt pro Monat4.402 €

Lohnnebenkosten auf das Brutto25,8 %

Kostenlos, ohne Anmeldung. Ihre Zahlen mit funktionierenden Formeln zum Weiterbearbeiten.

So wird gerechnet

Jahresbrutto = Monatsgehalt × Anzahl der Gehälter.
Arbeitgeberanteil = Jahresbrutto × Beitragssatz des Arbeitgebers.
Arbeitgeberkosten = Brutto + Arbeitgeberanteil + Zusatzleistungen × 12 + sonstige Kosten.
Kosten pro Stunde = Arbeitgeberkosten ÷ produktive Stunden im Jahr.

Arbeitgeberkosten = Brutto × (1 + AG-Anteil %) + Zusatzleistungen + Sonstiges

Kosten/Stunde = Arbeitgeberkosten ÷ produktive Stunden

Häufige Fragen

Was kostet ein Mitarbeiter den Arbeitgeber?: Neben dem Bruttogehalt trägt der Arbeitgeber rund die Hälfte der Sozialversicherungsbeiträge, dazu Umlagen, Berufsgenossenschaft und freiwillige Leistungen. Die Gesamtkosten liegen oft 20-30 % über dem Brutto.
Warum mit produktiven Stunden rechnen?: Urlaub, Feiertage und Krankheitstage werden bezahlt, bringen aber keine Leistung. Wer durch die bezahlten Stunden teilt, kalkuliert seinen Stundensatz zu niedrig.
Gilt der Rechner für Minijobs?: Nein, Minijobs haben eigene pauschale Abgaben. Für sozialversicherungspflichtige Beschäftigte passt der Rechner.

Das komplette System als Excel-Vorlage?

Die Profi-Vorlage bietet mehr Zeilen, Dashboards, druckfertige Berichte und eine Beispieldatei – ohne Makros.

Die Vorlage ist derzeit auf Englisch; die Formeln funktionieren in jeder Excel-Sprache.

Profi-Vorlage ansehen

Weitere kostenlose Rechner

Wareneinsatz & RezeptkalkulationRezeptkosten pro Portion Zutat für Zutat, Ausbeute, Wareneinsatz in % und empfohlener Verkaufspreis.Stückliste (BOM)Herstellkosten pro Stück aus Material, Ausschuss, Fertigungslohn und Gemeinkosten.Handelsspanne & AufschlagVerkaufspreis aus Kosten mit Handelsspanne oder Aufschlag – und die Umrechnung zwischen beiden.Break-even-PunktAbsatz und Umsatz, um die Fixkosten zu decken und den Zielgewinn zu erreichen.Meldebestand & SicherheitsbestandWann nachbestellen – aus Tagesbedarf, Wiederbeschaffungszeit und Servicegrad.